Teamentwicklung: Die Entwicklungsphase eines Teams

Viele Teams tragen nicht mehr als die Bezeichnung „Team“, doch sie sind weit davon entfernt, wirklich eines zu sein. In Wahrheit sind es nebeneinander arbeitende Menschen, die sich nicht viel mehr als das Büro und das Projekt teilen. Gelegentlich spielen sie sich Aufgaben zu und unterstützen sich, die meiste Zeit wird viel Potenzial verschenkt. Die einzelnen Teammitglieder kennen die genauen Rollen und Aufgaben der anderen nicht, geschweige denn deren Herausforderungen und Kompetenzen. Das stille Miteinander bremst eher aus und von echter Teamarbeit ist diese Ansammlung fähiger Menschen weit entfernt. Was ist also mit Teamentwicklung?

Oft liegt die Ursache in der Teamentwicklung begründet, die falsch oder gar nicht stattgefunden hat. Ein Team sollte nicht wahllos aus den Menschen zusammengestellt werden, die sich gerade zufällig auf die offenen Stellenbeschreibungen beworben haben. Genau das passiert allerdings oft, da es bekanntermaßen heutzutage sehr schwer ist, geeignete Fachkräfte zu finden. Entweder wird dabei nicht auf die erforderlichen Fähigkeiten geachtet, oder aber die Person passt menschlich gar nicht ins bestehende Team. Ein Team entwickelt sich zwar, ob es zusammenpasst oder nicht. Wie es sich entwickelt, das ist jedoch abhängig von einer gesunden Entwicklungsphase. Doch wie sieht diese Entwicklungsphase aus und was macht ein gutes Team aus?

Die Teamentwicklung (s) phase eines Teams

Bevor ein Team gebildet wird, entsteht ein Bedarf. Beispielsweise erkennt das Marketing, dass es ohne den digitalen Zweig nicht dazu in der Lage ist, sich gegen den Wettbewerb durchzusetzen. Entweder werden nun Personen aus dem Unternehmen in das neue Team eingegliedert, oder aber es müssen neue Stellen ausgeschrieben und externe Bewerber angesprochen werden. Häufig sind auch Mischformen.

Die Mitglieder des Teams, die in der ersten Stunde dazukommen, haben Glück. Sie erleben mit, wie sich das Team von Anfang an entwickelt. Sie wissen, auf welche Herausforderungen es dabei stößt und wie es diese für sich gelöst hat. Dieses Wissen kann sehr wertvoll sein, wenn es im Team später erneut zu ähnlichen Schwierigkeiten kommt. Zudem übernehmen die Mitarbeiter der ersten Stunde oft eine inoffizielle Verantwortung für das gesamte Team. Die anderen Teammitglieder, die später dazu kommen, wissen um den besonderen Status der ersten Teammitglieder. Dieser wird oft stillschweigend anerkannt. Das macht es umso wichtiger, dass gerade die ersten Teammitglieder stark an die Vision und Mission des Teams glauben.

Eine ähnliche Ausgangslage entsteht aus der Situation heraus, dass bestehende Mitarbeiter neu in das Team integriert werden. Sie kennen dadurch bereits das Unternehmen, stehen aber trotzdem vor einer neuen Herausforderung. Sie bilden somit gewissermaßen ein Unternehmen im Unternehmen. Diese Haltung kann gut sein, um das Teamgefühl zu stärken und eine Wir-Denke zu etablieren. Dadurch, dass sie bereits im Unternehmen arbeiten und dieses schon kennen gelernt haben, kennen sie auch die gängigen Prozesse und sind schneller handlungsfähig. Sie können neue Teammitglieder von außen einarbeiten und Ihnen die Eigenheiten des Unternehmens erklären, während sie bereits effizient arbeiten.

Bist du in der Verantwortung, ein Team aufzubauen, dann solltest du dir bei der Planung seiner Entwicklung folgende Fragen stellen. Diese sind wesentlich für eine gesunde Entwicklungsphase, aus der heraus ein funktionierendes Team entstehen kann:

Fragen zur Teamentwicklung

• Wer ist bereits heute Teammitglied? Welche Rollen nehmen die bestehenden Teammitglieder ein?
• Welche Vision und Mission hat dieses Team?
• Aus welchem Bedarf heraus wurde das Team ins Leben gerufen?
• Welche Kernkompetenzen sollten und müssen sich im Team befinden? Welche sind heute schon da und welche müssen noch dazugeholt werden?
• Wo gibt es Schnittstellen zwischen deinem Team und anderen Abteilungen? Wohin muss dein Team liefern? Wer muss deinem Team zuliefern?
• Welche Kompetenzen fehlen im Team? Wie sieht eine ideale Besetzung aus, um diese fehlenden Kompetenzen ins Team zu bringen?
• Ist es möglich, bestehende Teammitglieder in ihren Fähigkeiten weiter auszubauen? Oder müssen neue Teammitglieder eingestellt werden, um notwendige Kompetenzen dazuzuholen?

Diese Fragen zeigen auf, welche Kompetenzen bereits da sind und welche noch fehlen, um den Zweck des Teams zu erfüllen. Gleichzeitig verschaffen Sie dir ein Bild davon, wer sich heute schon im Team befindet und welche Rollen diese Personen einnehmen. Ist das so sinnvoll und gewollt? Oder siehst du eine Person in einer anderen Rolle, in der sie besser zum Erfolg des Teams beitragen könnte?