Der größte Hebel für echte Produktivität ist nicht Zeitmanagement, sondern Prioritätenmanagement. Wer mehr schaffen will – im Job, im Business oder im Leben – muss lernen, konsequent zu entscheiden, was jetzt zählt und was warten kann.
Produktivität bedeutet nicht, möglichst viel zu erledigen. Produktivität bedeutet, die richtigen Dinge zu erledigen. In diesem Artikel erfährst du drei klare Prinzipien, mit denen du Prioritäten richtig setzt und messbar mehr erreichst.
Tipp #1 “Starte nicht mit dem, was einfach ist”
Tipp 1 lautet: Starte nicht mit dem, was einfach ist. Viele starten ihren Arbeitstag gerne mit einer einfachen Aufgabe. So als ob das dazu dienen würde, um warm zu werden.
Die Wahrheit ist: Am Morgen hast du noch die meisten Ressourcen, um fokussiert, schwere Aufgaben zu erledigen. Ich würde dir daher eher dazu raten, die schwerste Aufgabe an die erste Stelle zu setzen. Du fühlst dich auch viel besser, wenn du das Schwerste hinter dir hast. Umso weiter du eine schwere Aufgabe nach hinten verschiebst, desto größer wird deine Scheu vor ihr. Im schlimmsten Fall erledigst du sie gar nicht.
Tipp #2 “Reagiere nicht auf scheinbare Notfälle”
Tipp 2 lautet: Reagiere nicht auf scheinbare Notfälle. Angenommen, du hast dir deine Prioritäten für den Tag sinnvoll gesetzt, dann wird folgendes passieren. Jemand wird dir irgendeine Aufgabe zuschieben, die scheinbar dringend ist. Da du nur ungern ablehnst zu helfen, wirst du diese Aufgabe wahrscheinlich schnell zwischenrein nehmen. Dabei prüfst du vielleicht gar nicht, ob die Aufgabe wirklich dringend ist. Menschen halten ihre eigenen Anliegen tendenziell für besonders dringlich, aber das muss nicht stimmen. Reagiere also nicht vorschnell auf Hilfegesuche, sondern priorisiere diese nach derselben Logik wie deine eigenen Aufgaben.
Tipp #3 “Priorisiere deine Freiheit”
Tipp 3 lautet: Priorisiere deine Freiheit. Mit Freiheit meine ich: Plane Aktivitäten in deinen Tag ein, die dich reicher an Sinnhaftigkeit, Gesundheit und Geld machen. Sei mehr als nur ein Werkzeug für andere, damit sie ihre Ziele erreichen. Setze dir deine eigenen Ziele und gebe so den Kurs in deinem Leben an. Schaue dir einmal am Tag dein langfristiges Ziel an und lege fest, was du heute tun willst, um dem Ziel näher zu kommen. Plane Aktivitäten in deinen Tag ein, die deiner Gesundheit dienen wie zum Beispiel Sport, Meditation und gesunde Ernährung. Bilde dich stetig weiter, damit du beruflich Mehrwert liefern kannst und dadurch deine Einnahmen steigen.
